Sistema de documentação com software de gestão myLDR™

automático

Visão geral
myLDR™ Signature Suite™ é um complemento do myLDR™ que fornece gestão digital de documentação de conformidade e fluxos de assinatura eletrónica para relatórios de dosimetria e documentos relacionados. Centraliza assinatura, arquivo, publicação, notificação e relatórios para apoiar a preparação para inspeções regulatórias.

Problema abordado
Organizações reguladas devem demonstrar que os relatórios de dosimetria foram revistos e entregues aos participantes. Processos manuais — assinaturas em papel, digitalizações, emails individuais e armazenamento em discos locais ou caixas de correio — consomem tempo e apresentam risco de registos incompletos ou perdidos. O Signature Suite™ substitui esses passos manuais por um fluxo digital rastreável.

Principais funcionalidades

• Assinatura eletrónica RSO com um clique: o RSO ou a pessoa responsável pode anexar uma assinatura eletrónica aos relatórios aplicáveis com uma única ação.
• Arquivo seguro: relatórios assinados digitalmente são retidos no myLDR para acesso a longo prazo e como evidência para inspeções.
• Publicar no IDR (Individual Dose Review): publicar histórico de dose e relatórios subscritos diretamente nas páginas IDR dos participantes.
• Notificações instantâneas aos participantes: participantes recebem alertas automáticos quando novos relatórios são enviados ao seu IDR.
• Registo de acesso dos participantes: logs de auditoria mostram quais participantes acederam ao conteúdo do IDR e quando.
• Relatório de notificações aos participantes: gerar um relatório que documente cada notificação a colaboradores, incluindo tipo de relatório, data de envio e data de visualização.
• Geração de relatórios para inspeções: produzir relatórios prontos para inspeção que comprovem a distribuição e receção das informações de dose.

Capacidades adicionais (blocos / benefícios exibidos)

• Elimina a assinatura manual e o uso de ferramentas PDF externas ao permitir a assinatura digital na plataforma.
• Evita o armazenamento de relatórios assinados em discos locais ou históricos de email através de um arquivo central seguro.
• Publica o Formulário 5, relatórios ALARA e outros relatórios subscritos nas páginas IDR dos participantes para acesso controlado.
• Elimina a distribuição manual por email de informações de saúde privadas através de notificações automatizadas.
• Mantém registos claros de quem recebeu ou visualizou os seus relatórios, reduzindo o acompanhamento manual.

Tabela de comparação

• Assinatura eletrónica RSO em todos os relatórios aplicáveis — Signature Suite™: Incluído; myLDR™ Basic: Não
• Arquivo de relatórios com assinaturas eletrónicas — Signature Suite™: Sim; myLDR™ Basic: Não
• Publicar relatórios no IDR — Signature Suite™: Histórico de dose e todos os relatórios subscritos; myLDR™ Basic: Apenas histórico de dose e Formulário 5 (se subscrito)
• Registo de acesso dos participantes ao IDR — Signature Suite™: Sim; myLDR™ Basic: Sim
• Email de notificação enviado ao participante a cada atualização do IDR — Signature Suite™: Sim; myLDR™ Basic: Não
• Relatório eletrónico de todas as notificações aos participantes — Signature Suite™: Sim; myLDR™ Basic: Não

Notas
Signature Suite™ está disponível como complemento do myLDR™ e é tarifado por participante. Assinaturas para relatórios especiais (por ex., Formulário 5, ALARA) são requeridas separadamente.

Características / especificações técnicas

• Tipo de produto: complemento myLDR™ para documentação de conformidade e assinaturas eletrónicas.
• Funções principais: assinatura eletrónica, arquivo seguro de relatórios, publicação no IDR, notificações automatizadas, registos de acesso dos participantes, relatórios de notificação, geração de relatórios para inspeção.
• Modelo de entrega: subscrição digital como complemento do myLDR™; licenciado por participante.
• Utilizadores previstos: Radiation Safety Officers (RSO), administradores de programas de segurança radiológica e organizações sujeitas a obrigações de reporte de dosimetria.