Visão geralSmart Forms online coletam automaticamente informações do paciente, substituindo formulários em papel e entrada manual de dados. Pacientes recebem, acessam e preenchem os formulários em qualquer dispositivo; as respostas são salvas diretamente nos registos do paciente para otimizar fluxos clínicos.
Principais benefícios- Automatize a papelada pré-consulta — Smart Forms são enviados automaticamente após a marcação e as respostas são salvas nos registos do paciente, permitindo que os clínicos dediquem mais tempo ao atendimento.
- Modelos personalizáveis e design voltado ao paciente — use formulários predefinidos ou sob medida com campos de assinatura, anotações e campos obrigatórios que os pacientes podem preencher no seu horário e dispositivo.
- Acesso seguro e autosave — formulários podem ser acessados por códigos de acesso enviados por e-mail ou SMS; o autosave ocorre a cada 60 segundos quando são usados códigos de acesso para evitar perda de dados.
- Consentimento e proteção de dados — capture assinaturas e consentimentos; as respostas são armazenadas em sistema compatível com GDPR e com padrões de dados de saúde do Reino Unido.
- Acompanhe status e simplifique o seguimento — veja quando formulários são enviados, iniciados, autosalvos ou submetidos a partir do sumário do paciente (Messages & Forms/Assessments) para facilitar o seguimento administrativo.
- Reduza a administração durante a sessão — pacientes preenchem registo, historial médico e contactos de emergência antecipadamente, evitando preenchimento durante a consulta.
Casos de uso- Registo pré-consulta e recolha de historial médico
- Registo de consentimento e recolha de assinaturas
- Avaliações e questionários de seguimento automatizados
- Redução de não comparências com confirmações integradas e fluxos de conclusão
ObservaçõesOs formulários suportam campos de assinatura, anotações e campos obrigatórios. O acesso seguro pode ser fornecido por códigos via e-mail ou SMS. O autosave protege respostas parciais. Armazenamento e processamento de dados cumprem o GDPR e os padrões de saúde do Reino Unido.
Especificações técnicas- Entrega: formulários enviados automaticamente após a marcação
- Métodos de acesso: códigos de acesso por e-mail ou SMS
- Autosave: a cada 60 segundos quando se usam códigos de acesso
- Elementos do formulário: campos de assinatura, anotações, campos obrigatórios
- Suporte de dispositivos: acessível e preenchível em qualquer dispositivo (responsivo)
- Conformidade: compatível com GDPR; projetado para atender aos padrões de dados de saúde do Reino Unido
- Integração: respostas salvas diretamente nos registos do paciente (Messages & Forms/Assessments)