管理ソフトウェア付ドキュメンテーション システム myLDR™

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概要
myLDR™ Signature Suite™ は、myLDR™ のアドオンで、被ばく線量（ドシメトリー）および関連するコンプライアンス報告書向けのデジタル文書管理と電子署名ワークフローを提供します。署名、アーカイブ、公開、通知、レポート作成を一元化し、規制監査への準備を支援します。

解決する課題
規制対象の組織は、ドシメトリー報告書が確認され参加者に提供されたことを証明する必要があります。紙の署名、スキャン、個別メール、ローカルドライブやメール履歴での保管といった手作業は時間がかかり、記録の欠落や紛失リスクが伴います。Signature Suite™ はこれらの手作業を追跡可能なデジタルワークフローで置き換えます。

主な機能

• ワンクリックのRSO電子署名：RSOまたは責任者が該当レポートに対して一度の操作で電子署名を付与できます。
• 安全なアーカイブ保存：電子署名済みレポートは myLDR に保存され、長期アクセスおよび監査証跡として使用できます。
• IDR（Individual Dose Review）への公開：被ばく履歴および購読レポートを参加者のIDRページに公開できます。
• 参加者への即時通知：新しいレポートがIDRにアップロードされると自動的に参加者に通知します。
• 参加者アクセスの記録：誰がいつIDRコンテンツにアクセスしたかを示す監査ログを保持します。
• 参加者通知レポート：各従業員への通知を、レポート種別、送信日、閲覧日などを含めて文書化したレポートを生成します。
• 監査用レポート生成：参加者が被ばく情報および報告書を受領したことを立証する、監査対応のレポートを迅速に作成します。

追加機能（タイル／表示される利点）

• プラットフォーム内でのデジタル署名を可能にし、手動署名や外部PDFツールの使用を排除します。
• 署名済みレポートがローカルドライブやメール履歴に保存されることを防ぐ、安全な中央アーカイブを提供します。
• Form 5、ALARA、その他購読レポートを参加者のIDRページに公開し、アクセスを管理します。
• 自動通知により、個人の健康情報を手動でメール配信する必要をなくします。
• 誰がレポートを受け取ったか、または閲覧したかの記録を明確に保持し、手動での追跡を削減します。

比較表

• 該当する全てのレポートへのRSO電子署名 — Signature Suite™：含まれる；myLDR™ Basic：含まれない
• 電子署名付きレポートのアーカイブ — Signature Suite™：あり；myLDR™ Basic：なし
• IDRへのレポート公開 — Signature Suite™：被ばく履歴および全購読レポート；myLDR™ Basic：被ばく履歴とForm 5のみ（購読時）
• 参加者のIDRアクセス記録 — Signature Suite™：あり；myLDR™ Basic：あり
• IDRが更新されるたびに参加者へ通知メールを送信 — Signature Suite™：あり；myLDR™ Basic：なし
• 全参加者通知の電子レポート — Signature Suite™：あり；myLDR™ Basic：なし

注記
Signature Suite™ は myLDR™ のアドオンとして提供され、参加者単位での課金です。Form 5 や ALARA などの特定レポートの購読は別途必要です。

仕様 / 技術的特性

• 製品タイプ：コンプライアンス文書管理と電子署名のための myLDR™ アドオン。
• 主要機能：電子署名、安全なレポートアーカイブ、IDR への公開、自動通知、参加者アクセス記録、通知レポート作成、監査用レポート生成。
• 提供形態：myLDR™ のデジタルサブスクリプションアドオン；参加者単位のライセンス。
• 想定ユーザー：放射線安全責任者（RSO）、放射線安全プログラムの管理者、ドシメトリ報告義務のある組織。