概要オンライン Smart Forms は患者情報を自動で収集し、紙や手作業によるデータ入力を置き換えます。患者は任意のデバイスでフォームを受け取り、アクセスして入力でき、回答は患者レコードに直接保存されて臨床ワークフローを効率化します。
主な利点- 予約前の事務作業を自動化 — Smart Forms は予約後に自動送信され、回答は患者レコードに直接保存されるため、臨床担当者はデータ収集に費やす時間を減らし治療に集中できます。
- カスタムテンプレートと患者フレンドリーな設計 — 署名欄、注釈、必須項目を含む既成またはカスタムフォームを使用し、患者は任意のデバイスで都合の良い時に入力できます。
- 安全なアクセスと自動保存 — フォームはメールまたはSMSのアクセスコードで利用可能。アクセスコード使用時はデータ損失防止のため60秒ごとに自動保存が行われます。
- 同意とデータ保護 — 署名と同意の取得が可能。回答はGDPR準拠のシステムに保存され、英国の医療データ基準に適合しています。
- ステータス追跡とフォローアップの簡素化 — 患者サマリ(Messages & Forms/Assessments)でフォームの送信、開始、自動保存、提出の状況を確認し、管理上のフォローを簡素化できます。
- 診療中の事務作業を減らす — 患者が事前に登録、病歴、緊急連絡先などを入力することで、診療中のフォーム記入を回避できます。
利用例- 予約前の登録と病歴収集
- 同意取得と署名の収集
- 自動化されたフォローアップ評価・アンケート
- 確認と完了ワークフローによる欠席削減
注意フォームは署名欄、注釈、必須項目をサポートします。安全なアクセスはメールまたはSMSのコードで提供可能です。自動保存により部分的な回答が保護されます。データの保存・処理はGDPRおよび英国の医療データ基準に準拠します。
仕様(技術情報)- 配信:予約後にフォームを自動送信
- アクセス方法:メールまたはSMSのアクセスコード
- 自動保存:アクセスコード使用時は60秒ごとに実行
- フォーム要素:署名欄、注釈、必須項目
- デバイス対応:任意のデバイスでアクセスおよび入力可能(レスポンシブ)
- 準拠:GDPR準拠;英国の医療データ基準に対応するよう設計
- 統合:回答は患者レコード(Messages & Forms/Assessments)に直接保存